区長・自治会長名簿の交付

 高島市では、区・自治会との連絡調整を円滑に行うため、「区長・自治会長名簿」を作成しています。名簿については、個人情報にあたることから、「高島市区長・自治会長名簿の取り扱い規程」に基づき運用・管理をしています。

ただし、下記の条件に該当する場合に限り、区・自治会の代表者に関する情報提供を行っています。

〇交付する情報は下記のとおりです

区・自治会名、代表者氏名、代表者住所

※個人情報保護の観点から、連絡先（電話番号）の提供は行っておりません。

〇以下に該当する場合は、区長・自治会長に関する情報提供を行います

1．地域で行われる建築・開発工事・電話工事等にあたり、事前説明や近隣対応のために事業者が名簿交付を求める場合。

2．国・県等の公共団体が、行政情報を通知したい場合。

3．高島市議会議員が、地域課題の把握や意見を伺いたい場合。

4．区・自治会への情報提供が有益であると判断した場合。※営利を目的としない場合

〇窓口手続き

窓口での手続きについては、高島市市民協働課（0740－25－8526）および各支所窓口にて、交付申請書を記入いただき、確認が取れ次第、書面にて交付いたします。

※該当する区・自治会名が分からない場合は、地番図や住所、目印となる建物等を窓口の職員へお伝えください。

※交付条件に適さない場合や該当する区・自治会が無い場合は、回答できない場合があります。

※交付目的によっては、区・自治会代表者へ同意を求めてから回答するため、時間を要する場合があります。

〇窓口以外の手続き

市役所窓口での申請ができない場合、下記の方法での申請を受け付けています。

名簿の交付については、郵送による書面のみの対応となるため、別途、返信用封筒を作成し、高島市市民協働課（高島市新旭町北畑565番地）まで送付ください。

・申請方法（申請書送付方法）

メール：kyoudou@city.takashima.lg.jp（市民協働課）

ファックス：0740-25-8156（市民協働課）

郵送：高島市新旭町北畑565番地（市民協働課）

申請書類を送付する場合は、こちらの申請書に必要事項を入力のうえ送付してください。

区長・自治会長名簿交付申請書(Wordファイル:35KB)

なお、市役所窓口以外の方法で申請される場合には、事前に市民協働課へお問い合わせいただきますようお願いします。

※交付条件に適さない場合や該当する区・自治会が無い場合は、回答できない場合があります。

※交付目的によっては、区・自治会代表者へ同意を求めてから回答するため、時間を要する場合があります。