住民票・戸籍・印鑑登録証明書などの交付申請手続き

市役所市民課・各支所いずれかの窓口で請求できます。

また、マイナンバーカードをお持ちの方は、全国のコンビニエンスストアで証明書を取得することができます。
コンビニ交付は、窓口開庁時間外や休日でも証明書を取得することができますので、ぜひご利用ください。

窓口で証明書を請求される場合は、窓口に来られた申請者の本人確認をさせていただきますので、本人確認書類の提示をお願いします。

住民票等の証明

住民票の写し・記載事項証明書の詳細
証明の種類	住民票の写し（個人・世帯全員）記載事項証明書（個人・世帯全員）
申請できる方	本人、同一世帯員（注意）上記以外の方は、委任状が必要です。
その他	続柄・世帯主氏名、本籍・筆頭者、個人番号（マイナンバー）については、使用目的に応じて省略して作成します。記載が必要な場合には申請時に申し出てください。個人番号入りの住民票・記載事項証明書については、本人または同一世帯の方に対してのみ交付しますので、代理人に対して直接交付できません。代理人による申請の場合は、本人の住民登録地へ郵送します。

住民票除票の詳細
証明の種類	住民票除票
申請できる方	本人または利害関係人（注釈1）（注意）上記以外の方は、委任状が必要です。
その他	続柄・世帯主氏名、本籍・筆頭者、個人番号（マイナンバー）については、使用目的に応じて省略して作成します。記載が必要な場合には申請時に申し出てください。（注意）亡くなられた方の除票に個人番号を記載することはできません。

（注釈1）亡くなられた方の住民票除票の申請は、権利の行使や義務の履行に必要である方、国・地方公共団体に提出する必要がある方に限られており、同一世帯であった方でもこれらに該当しない方は除票を受け取ることはできません。

広域交付住民票（市外の方）の詳細
証明の種類	広域交付住民票（市外の方）
申請できる方	本人または同一世帯員（注意）委任状による代理人や第三者からの請求はできません。
その他	続柄・世帯主氏名、住民票コード、個人番号（マイナンバー）については、使用目的に応じて省略して作成します。記載が必要な場合には申請時に申し出てください。（注意）本籍・筆頭者を記載することはできません。

戸籍に関する証明(戸籍謄本・抄本、身分証明など)

戸籍に関する証明（謄本・抄本など）の詳細
証明書の種類	戸籍謄本（全部事項証明書）・抄本（個人事項証明書）除籍謄本・抄本改正原戸籍謄本・抄本戸籍附票
申請できる方	戸籍に記載されている本人、配偶者、直系血族（父母、祖父母、子、孫等）（本人請求）自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方（注意）上記1の代理人が請求する場合は、委任状が必要です。（注意）上記2～4の場合は、委任状は不要ですが、詳しい請求理由が必要です。必要な説明を求めたり、追加の資料の提出を求めることがありますので、ご協力をお願いします。詳しくはお問い合わせください。
必要なもの	申請される方と必要な方との続柄が確認できない場合は、続柄のわかる戸籍（コピー可）
その他	本籍地が高島市以外の場合は、本籍地の市区町村長に請求してください。 3月1日より本籍が高島市で、遠方にお住まいの方は、全国の市区町村役場（各市区町村役場の業務時間内）で戸籍を取得することができるようになりました。請求（本人請求のみ）の際には、顔写真付きの本人確認書類をお持ちください。郵送で本籍地の市区町村へ請求することもできますので、本籍地の市区町村の戸籍担当課にご相談ください。戸籍附票は、本籍・筆頭者について使用目的に応じて記載を省略して作成しています。記載が必要な場合は申請時に申し出てください。

身分証明書の詳細
証明書の種類	身分証明書
申請できる方	本人（注意）上記以外の方は、委任状が必要です。
その他	本籍地が高島市以外の場合は、本籍地の市区町村長に請求してください。郵送で本籍地の市区町村へ請求することもできますので、本籍地の市区町村の戸籍担当課にご相談ください。

受理証明書の詳細
証明書の種類	受理証明書
申請できる方	届出人（注意）上記以外の方は、委任状が必要です。
その他	届書を高島市以外で提出された場合は発行できません。届書を提出された市区町村長に請求してください。郵送で届を提出された市区町村へ請求することもできますので、届書を提出された市区町村の戸籍担当課にご相談ください。

印鑑登録証明

印鑑登録証明の詳細
申請できる方	本人代理人（委任状不要）（注意）登録者の住所・氏名・生年月日を申請書に記入していただきます。
必要なもの	印鑑登録証（カード）
その他	印鑑登録証（カード）を持参されないと、証明書の発行はできません。紛失されている場合は、再度印鑑登録をしてただく必要があります。