議会事務局 担当事務

更新日：2023年07月04日

担当事務

  1.  庶務に関する事項
    • 議員名簿の作成(履歴書、勤務年数調を含む)および保存に関すること。
    • 文書の収受、発送および整理保管に関すること。
    • 公印の管守に関すること。
    • 議員の出欠に関すること。(出席簿の作成、保管、欠席届の受理)
    • 議員の報酬および費用弁償に関すること。
    • 議会費の予算、決算および経理に関すること。
    • 儀式および交際に関すること。
    • 議会の広報資料に関すること。
    • 議場の取り締まり、管理に関すること。
    • 議長会に関すること。
    • 職員の任免および身分等に関すること。
    • 職員の服務、規律および厚生に関すること。
    • 議員互助に関すること。
    • 議員共済等に関すること。
    • 議員の公務災害補償等に関すること。
    • 事務局の庶務に関すること。
  2. 議事に関する事項
    • 議事日程に関すること。
    • 議案、請願、陳情の収受、配布、送付に関すること。
    • 議会の本会議に関すること。
    • 議会における選挙に関すること。
    • 議事次第に関すること。
    • 会議録の調整、保管に関すること。
    • 議会の傍聴に関すること。
    • 議場その他委員会室の管理に関すること。
    • 議会運営委員会に関すること。
    • 常任委員会に関すること。
    • 特別委員会に関すること。
    • 委員会の記録調整、保管に関すること。
    • 公聴会、参考人に関すること。
    • 直接請求代表者の意見陳述に関すること。
    • 会議の議決、決定等の通知および報告に関すること。
  3. 調査に関する事項
    • 条例、規則の制定、改廃に関すること。
    • 議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。
    • 請願、陳情および決議、意見書等に関すること。
    • 議案審議に必要な資料の調整に関すること。
    • 事業、事務の調査、検査に関すること。
    • 統計資料の作成に関すること。
    • 各種行政に関する世論、情報、資料の収集整理に関すること。
    • 各種法規の調査、研究に関すること。
    • 議員の調査研究に関すること。
    • 議会広報の発行に関すること。
    • 議員図書に関すること。

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滋賀県高島市新旭町北畑565
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