個人情報ファイル簿の公表について

個人情報ファイル簿の公表

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の規定に基づき、個人情報ファイル簿を作成し、公表します。

個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したもので、次の2種類に分類されます。

1電算処理ファイル

一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの

2 マニュアル処理ファイル

一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの

（※）保有個人情報とは、職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、当該職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、行政文書に記録されているものに限ります。

・個人情報ファイルの名称

・行政機関等の名称

・個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

・個人情報ファイルの利用目的

・記録項目

・記録範囲

・記録情報の収集方法

・要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

・記録情報の経常的提供先

・開示請求等を受理する組織の名称および所在地

・訂正および利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

・個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル/マニュアル処理ファイル）

・個人情報ファイルの種別（政令第21条第7項に該当するファイル）

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