2　管守者は、公印を定置する場所で使用させなければならない。ただし、やむを得ない理由があるときは、この限りでない。

3　管守者は、公印に関する事務を処理させるため、所属職員のうちから公印取扱責任者を定めることができる。

2　前項の規定にかかわらず、業務遂行上において高島市病院事業事務決裁規程(平成23年高島市病院事業管理規程第2号)に規定する決裁行為が不要とみなされる文書については、決裁不要文書用公印使用簿(様式第1号)に決裁を不要とする理由を明示し、所属長および保管者等の承認を得て、押印するものとする。

3　公印使用者は、公印を正規の勤務時間外に使用するときは、あらかじめ管守者の承認を得なければならない。

2　前項の規定により印影を印刷しようとするときは、その都度、公印印刷承認書(様式第2号)により病院総務課長の承認を得なければならない。

3　印刷に使用した印影の原版は、直ちに破棄し、または印影部分を抹消するとともに、公印の印影を印刷した文書は、厳重に管理しなければならない。

2　前項の規定により、電子印影を使用しようとするときは、電子公印使用承認申請書(様式第3号)により病院総務課長の承認を受けなければならない。

3　電子印影を使用する者は、電子印影の改ざんその他不正使用を防止するため、電子印影を適正に管理しなければならない。

2　管理者は、公印の新調等をしたときは、速やかに当該公印の名称、印影、用途および使用の開始または廃止の期日その他必要な事項を告示するものとする。

3　病院総務課長は、第1項の規定により公印を廃止したときは、廃止の日から起算して10年間保存しなければならない。

4　病院総務課長は、前項に規定する保存期間を経過した公印を切断、焼却等適切な方法で廃棄処分に付さなければならない。

この規程は、平成23年4月1日から施行する。

この規程は、平成24年4月1日から施行する。

この規程は、平成29年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規程は、令和3年4月1日から施行する。