○高島市議会事務局規程

平成18年4月1日

議会訓令第2号

(趣旨)

第1条 この訓令は、高島市議会事務局設置条例(平成17年高島市条例第287号)に基づき、高島市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織その他必要な事項を定める。

(組織)

第2条 事務局に事務局長のほか、次に掲げる職のうち必要な職を置く。

(1) 事務局次長

(2) 主監

(3) 参事

(4) 主任

(5) 主査

(6) 主事

2 必要があるときは、その他の職員を置くことができる。

(分掌事務)

第3条 事務局の分掌事務は、次のとおりとする。

(1) 庶務に関する事項

ア 議員名簿の作成(履歴書、勤務年数調を含む)および保存に関すること。

イ 文書の収受、発送および整理保管に関すること。

ウ 公印の管守に関すること。

エ 議員の出欠に関すること。(出席簿の作成、保管、欠席届の受理)

オ 議員の報酬および費用弁償に関すること。

カ 議会費の予算、決算および経理に関すること。

キ 儀式および交際に関すること。

ク 議会の広報資料に関すること。

ケ 議場の取り締まり、管理に関すること。

コ 議長会に関すること。

サ 職員の任免および身分等に関すること。

シ 職員の服務、規律および厚生に関すること。

ス 議員互助に関すること。

セ 議員共済等に関すること。

ソ 議員の公務災害補償等に関すること。

タ 事務局の庶務に関すること。

(2) 議事に関する事項

ア 議事日程に関すること。

イ 議案、請願、陳情の収受、配布、送付に関すること。

ウ 議会の本会議に関すること。

エ 議会における選挙に関すること。

オ 議事次第に関すること。

カ 会議録の調整、保管に関すること。

キ 議会の傍聴に関すること。

ク 議場その他委員会室の管理に関すること。

ケ 議会運営委員会に関すること。

コ 常任委員会に関すること。

サ 特別委員会に関すること。

シ 委員会の記録調整、保管に関すること。

ス 公聴会、参考人に関すること。

セ 直接請求代表者の意見陳述に関すること。

ソ 会議の議決、決定等の通知および報告に関すること。

(3) 調査に関する事項

ア 条例、規則の制定、改廃に関すること。

イ 議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。

ウ 請願、陳情および決議、意見書等に関すること。

エ 議案審議に必要な資料の調整に関すること。

オ 事業、事務の調査、検査に関すること。

カ 統計資料の作成に関すること。

キ 各種行政に関する世論、情報、資料の収集整理に関すること。

ク 各種法規の調査、研究に関すること。

ケ 議員の調査研究に関すること。

コ 議会広報の発行に関すること。

サ 議員図書に関すること。

(職務)

第4条 事務局長は、議長の命を受け所属事務を掌理し、職員を指揮監督する。

2 事務局次長、主監および参事は、上司の命を受け分掌事務を掌理する。

3 主任およびその他の職員は、上司の命を受け事務に従事する。

(事務の代決)

第5条 事務局長が不在のときは、事務局次長がその事務を代決する。

2 事務局次長が不在のときは、上席の職員がその事務を代決する。

3 代決した書類は、遅滞なく後閲に供しなければならない。

(事務局長専決事項)

第6条 事務局長の専決事項は、高島市事務決裁規程(平成19年高島市訓令第5号)の部長の例による。

(公印)

第7条 議会、議会議長、議会副議長、常任委員会委員長、議会運営委員会委員長、特別委員会委員長および事務局長の公印は、次のとおりとし、事務局長が保管する。

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方26ミリメートル

方21ミリメートル

方18ミリメートル

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方18ミリメートル

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(準用)

第8条 この訓令に定めるもののほか、事務の処理、職員の分限および懲戒、給与、服務等については、高島市関係条例等を準用する。

付則

1 この訓令は、平成18年4月1日から施行する。

2 高島市議会事務局規程(平成17年高島市議会訓令第1号)は、廃止する。

付則(平成19年4月1日議会訓令第1号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

付則(平成20年4月1日議会訓令第1号)

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

付則(平成29年4月1日議会訓令第1号)

この訓令は、平成29年4月1日から施行する。

付則(令和2年4月1日議会訓令第1号)

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

高島市議会事務局規程

平成18年4月1日 議会訓令第2号

(令和2年4月1日施行)

体系情報
第2編 議会
沿革情報
◆ 平成18年4月1日 議会訓令第2号
◇ 平成19年4月1日 議会訓令第1号
◇ 平成20年4月1日 議会訓令第1号
◇ 平成29年4月1日 議会訓令第1号
◇ 令和2年4月1日 議会訓令第1号