(趣旨)

第1条　この規則は、高島市印鑑条例(平成17年高島市条例第184号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定める。

(申請および届出)

第2条　条例の規定による申請および届出は、本庁および支所のいずれにおいても行うことができる。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条第2項に規定する委任の旨を証する書面とは、委任状、代理権授与通知書および代理人選任届とする。

(登録申請の審査)

第4条　条例第5条第1項に規定する審査は、印鑑の登録を受けようとする者の住所、氏名、旧氏、出生の年月日および男女の別を住民票と照合することによって行う。

(市長が適当と認める書類)

第4条の2　条例第5条第2項に規定する市長が適当と認める書類は、同条第4項第1号に規定された書類とし、これを有しない者にあっては地方公共団体もしくは法律に基づき設置された公的団体が発行する健康保険被保険者証、各種年金証書その他身分を証明する書類とする。

(回答書の提出期限)

第5条　条例第5条第3項に規定する回答書の提出期限は、照会、発送の日から起算して14日以内とする。

(登録事項)

第6条　条例第6条に規定する印鑑登録原票には、印影のほか次に掲げる事項を登録する。

(印鑑登録証明)

第7条　条例第15条第2項に規定する事項とは、次に掲げる事項とする。

(申請書等の様式)

第8条　条例に規定する印鑑登録申請書等の様式は、次に定めるところによる。

(印鑑登録原票の改製)

第9条　市長は、印鑑登録原票の印影または登録事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、登録されている印鑑および印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。

(申請書等の保管)

第10条　第8条第1号から第3号までおよび第5号から第9号までに規定する申請書等は、本庁で保管するものとする。

(書類の保存期間)

第11条　印鑑に関する書類の保存期間は、次に定めるとおりとする。