(目的)

第1条　この告示は、公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2および第28条の3の規定に基づく選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)ならびに同法30条の12において準用する同法第28条の2および第28条の3に規定する在外選挙人名簿の抄本の閲覧に関する事務を適切かつ円滑に処理するとともに、選挙人のプライバシーの保護を図るため、法、公職選挙法施行規則(昭和25年総理府令第13号。以下「規則」という。)および在外選挙執行規則(平成11年自治省令第2号)に規定するもののほか、その取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(閲覧の申出)

第2条　特定の者が選挙人名簿の登録の有無について確認を行うために法第28条の2第1項の規定による閲覧の申出を行う場合は、選挙人名簿抄本閲覧申出書(登録の確認)(様式第1号)を高島市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に提出しなければならない。

(身分を証する書類)

第3条　前条の閲覧の申出による規則第3条の2第4項第1号に規定する書類は、次に掲げるものとする。

(閲覧の拒否または制限)

第4条　委員会は、第2条に規定する閲覧の申出があった場合は、当該申出書および添付書類を審査するものとし、第2条各項のいずれにも該当しないこと、閲覧事項を不当な目的に利用されるおそれがあること、閲覧事項を適切に管理することができないおそれがあること、その他申出を拒むに足りる次の各号のいずれかに該当する場合は、当該申出を拒否し、または閲覧を制限することができる。

(閲覧事項)

第5条　委員会が閲覧に供する選挙人名簿の抄本は、住民基本台帳事務処理(昭和42年10月4日自治省行政局長通知)第6―10の規定により住民基本台帳の一部の写しの閲覧等におけるドメスティック・バイオレンスおよびストーカー行為等の被害者の保護のための措置を受けているものに係る支援対象者等を除くものとする。

(閲覧の方法等)

第6条　閲覧は、委員会が指定した場所で執務時間中に行わなければならない。

(閲覧者の責務)

第7条　閲覧者は、閲覧事項を不当な目的に使用されることがないよう管理するとともに、閲覧の申出の目的以外に使用してはならない。

(閲覧の中止)

第8条　委員会は、閲覧者がこの告示を順守しないときは、直ちに閲覧を中止させることができる。この場合において、記録した閲覧事項の返還を併せて求めることができる。

(閲覧の事項の確認)

第9条　委員会は、閲覧者の閲覧した事項が申出書に記載された閲覧対象者の範囲内であることを確認するものとする。

(閲覧状況の公表)

第10条　委員会は、選挙人名簿の抄本の閲覧状況について、法第28条の4第7項の規定に基づき、当該閲覧に係る年度終了後、速やかに告示により公表するものとする。

(準用)

第11条　第2条から前条までの規定は、在外選挙人名簿の抄本の閲覧について準用する。

(補則)

第12条　この告示に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は、委員会が別に定める。