(趣旨)

第1条　この規程は、別に定めがあるものを除き、高島市下水道事業の公印の種類、規格、管守等について必要な事項を定めるものとする。

(名称等)

第2条　公印の名称、書体、寸法、個数、用途および管守者は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(管守)

第3条　管守者は、公印を厳正に取扱い、使用しない場合は、堅固な容器に納めて施錠しなければならない。

(使用手続)

第4条　公印を使用しようとする者(以下「公印使用者」という。)は、押印を必要とする文書に決裁を終えた回議書を添えて管守者または公印取扱責任者(以下「管守者等」という。)に提示し、承認後に押印しなければならない。ただし、定例のものについては、この限りでない。

(公印の印影の印刷)

第5条　公印の押印を必要とする文書が大量にある場合において、特に必要があるときは、公印の押印に代えて、その印影(これを縮小したものを含む。以下同じ。)を印刷することができる。

(電子計算組織による公印)

第6条　電子計算組織(電子計算機により定められた一連の処理手順に従って事務を処理する組織をいう。以下同じ。)を利用して証明等を行う場合において、特に必要があるときは、公印の押印に代えて、電子計算組織に記録した公印の印影または当該印影を縮小したものもしくは拡大したもの(以下「電子印影」という。)を証明書等に出力することができる。

(新調、改刻、廃止等)

第7条　公印の新調、改刻および廃止(以下「新調等」という。)に関する事務は、管守者が行うものとする。

(公印台帳)

第8条　管守者は、公印台帳(様式第4号)を備え、全ての公印を登録し、公印の新調等および廃棄について、異動事項を記載しておかなければならない。

(事故報告)

第9条　管守者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、直ちに管理者(下水道事業の権限を行う市長をいう。)に報告しなければならない。